Jak bývají řešené vstupy do zaměstnání?
Když se někde vytvoří dav lidí, většinou to znamená velký problém. Problém nastává v nervozitě lidí a také v nemožnosti důkladně zkontrolovat jednotlivé osoby, což nahrává v dnešní době poměrně všudypřítomného nebezpečí terorismu nebo krádeží. Dalším problémem je kontrola zaměstnanců v podnicích, během výměny směn nastává na vrátnicích u docházkového zařízení zmatek. Tento problém dokáží elegantně vyřešit vstupní turnikety, které kromě vstupu evidují také docházku zaměstnanců a to díky moderním cloudových technologiím. Pojďme se detailně seznámit, jak dnes kontrolujeme dochvilnost svých zaměstnanců.
Velký počet lidí potřebujeme rozdělit nejlépe na jednotlivce. Toho nejlépe docílíme použitím turniketů, které jsou většinou doplněny o různé bezpečnostní systémy. Když vzpomeneme například kontrolu vstupů do zaměstnání a podíváme se na větší průmyslový podnik, uvědomíme si, že na začátku každé směny proudí hromadně velký počet ze zaměstnání a zároveň do zaměstnání. V tuto chvíli je nemožné usměrnit tuto skupinu lidí pouhými automatickými dveřmi. Když doplníme vstup o turniket, situace je značně lepší, každý zaměstnanec projde jednotlivým turniketem, který umí díky napojení na docházkové systémy automaticky zaznamenat příchod nebo odchod. Stačí se legitimovat čipem nebo kartou.
Turnikety
Dnes potkáte turniket na každém rohu a když říkám na každém, tak to myslím vážně. Pokud nejste z maloměsta, můžete si všimnout těchto zařízení na nádraží, v muzeu, na letišti nebo ve větších podnicích. Moderní turnikety nás neobtěžují a nezpůsobují zranění noh díky otočnému mechanismu s velkým odporem. Při své funkci využívají principu bezkontaktní technologie, která se otvírá ihned po přiložení identifikační karty nebo čipu.
Zároveň se stávají turnikety opravdu architektonickým doplňkem. Takže se nemusíte děsit, když vám řeknou, „nainstalujte si do vstupu pár turniketů a problém máte vyřešený“. Turniket není nevzhledná plechová krabice s hlasitým chodem, prakticky o ni nevíte. Turnikety umožňují kombinovat mnoho materiálů a tvarů, přičemž jejich funkčnost tím zůstává nedotčena. Další nespornou výhodou je integrace bezpečnostního nebo docházkového systému. Máte přehled, kdo kdy kam šel, popřípadě můžete vyčlenit prostor kam smí jen „vyvolení“. Pokud vás zajímá cena vstupních turniketů, ta se postupem let dostala na přijatelnou mez.
Docházkový systém
Tyto systémy jsou pro zaměstnavatele a dodržování pracovní morálky velmi důležité. Tyto systémy umožňují elektronicky evidovat docházku zaměstnanců. Prokazovat se mohou čipem, otiskem prstu nebo svým smartphonem. Nicméně v posledních letech došlo k rozšíření tohoto systému, takže dovede navíc monitorovat vstupy osob do budovy, do jednotlivých místností nebo také definovat časové zóny, po které se mohou osoby v různých prostorech pohybovat.
Správný docházkový systém by měl umět:
- Evidovat pracovní dobu zaměstnanců
- Pomáhá kontrole pracovních výkonů zaměstnanců.
- Pracovat automaticky
- Být intuitivní a jednoduchý
Nespornou výhodou elektronického docházkového systému je možnost nahlížení do systému online, tedy přístup k datům kdykoliv jen chcete. Tento přehled mají jak zaměstnanci, tak i vedoucí pracovníci, kteří docházku potřebují například kvůli odměňování. V online portálu mohou zaměstnanci také nebo naplánovanou dovolenou.